L'offre de formation Arcade

BUDGETS, TABLEAUX DE BORD ET DE GESTION POUR PILOTER SON ENTREPRISE, SES PROJETS ET COMMUNIQUER

Pour piloter une entreprise, un projet culturel, la comptabilité générale est souvent insuffisante. Un gestionnaire a besoin d’outils adaptés à son activité, qui fournissent une information fiable et opérationnelle, pour prévoir et suivre son budget, prendre des décisions, évaluer des coûts ou encore organiser les ressources en interne. Comment créer sa comptabilité analytique et ses tableaux de suivi budgétaire ? Comment équilibrer le besoin de précision et l’opérationnalité d’un outil de gestion ? Comment s’assurer de la cohérence entre suivi budgétaire et tableaux de trésorerie ? Quels indicateurs intégrer dans un tableau de bord pour communiquer avec sa direction, son conseil d’administration, ses partenaires financiers, sa banque ? Privilégiant la méthodologie et l’opérationnalité, cette formation propose de comprendre, élaborer et utiliser les outils de gestion et de produire grâce à eux l’information indispensable au pilotage quotidien comme à l’élaboration d’une stratégie.

6 JOURS
24, 25, 26, 27 JUIN et 4, 5 JUILLET 2013

Intervenant

HACÈNE BOUFETA

Public

Toute personne en charge de la gestion d’une production, d’un projet ou d’une entreprise culturelle, d’une association. Cette formation est ouverte aux professionnels travaillant dans le champ du spectacle mais aussi plus largement dans celui de la culture.

Objectifs de formation

> Comprendre le suivi budgétaire et son lien avec la comptabilité et la trésorerie
> Construire ses tableaux de bord et les utiliser pour la décision et le pilotage
> Élaborer ses outils de prévision, de gestion et de suivi
> Appréhender la logique du contrôle de gestion, calculer les coûts et les analyser
> Prévoir et gérer sa trésorerie

Contenus

Les mécanismes financiers et logiques budgétaires

- Les équilibres financiers
- Les objectifs
- Les risques, les seuils, les marges, les indicateurs
- Les fluctuations, les incertitudes

Principes de gestion

- Le suivi et le contrôle de gestion
- La comptabilité analytique pour comprendre et agir
- Le processus budgétaire : hypothèses, scénarios, calendrier

Les outils : logiques, caractéristiques, utilisation, élaboration et mise en forme

- Le choix des outils
- Les budgets prévisionnels
- Les méthodes de calculs des coûts
- Le suivi budgétaire, la consolidation des budgets et les arbitrages
- Les tableaux de bord : outils de suivi, de mesure, de management et de dialogue
- Les indicateurs, les points clés de décision, les variables d’action, les seuils d’alerte
- Plan de financement, plan de trésorerie
- Les comptes prévisionnels
- Compte-rendu financier

Cette formation alterne des apports théoriques et méthodologiques avec des études de cas et des exercices pratiques sur les outils des participants. Elle implique donc un travail personnel durant la formation et l’intersession. Il est recommandé de se munir de son ordinateur portable. Pour suivre cette formation, il est nécessaire d’avoir des connaissances en comptabilité (ou d’avoir participé à la formation « Tenir et suivre la comptabilité d’une entreprise culturelle »), une pratique courante et une connaissance avérée des fonctions usuelles d’un tableur.

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