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Charlie Jazz Festival

Situé sur la commune de Vitrolles, au cœur d’un triangle Marseille-Aix-Salon, le Domaine de Fontblanche abrite l’association Charlie Free. Dans l’ancienne minoterie devenue Moulin à Jazz en 1995, elle signe une programmation annuelle de jazz et, tous les étés depuis 1998, organise le Charlie Jazz Festival. Là, en plein air, l’événement-phare vient clore sa saison avec 4 formations chaque soir sur 2 scènes durant 3 jours : dès 18h, apéro-jazz devant le Moulin, puis fanfares déambulatoires dans le parc et concerts sur la grande scène qui conjugue têtes d’affiches, formations internationales et jeunes pousses. En effet, le parti pris artistique est également de favoriser les groupes émergents de la région à travers une résidence de création d’une semaine, suivie d’une prestation scénique en première partie. Au fil du temps Charlie Jazz Festival a su conserver son caractère convivial et une réelle proximité artistes-publics du fait sa jauge : 2000 spectateurs en moyenne en trois jours.

Implication éco-responsable

L’association s’est lancée dans une démarche éco-responsable en 2009, à l’origine parce que «la réflexion était dans l’air du temps» explique Aurélien Pitavy, administrateur et responsable de la communication, et par conviction. Que ce soit au sein du C.A., très actif, ou de l’équipe (permanents et bénévoles), de nombreuses discussions sur les problématiques liées à la protection de l’environnement et à l’impact du festival ont eu lieu. Mais le coût financier était un frein au démarrage. Depuis, le dispositif AGIR du Conseil régional lui a permis de développer les actions mises en place en 2009 sans moyens, comme les cendriers individuels, la production de T-shirts en coton bio en vente à la boutique, le tri des déchets et leur signalétique.

Après une première phase consacrée à un état des lieux réalisé par un cabinet d’études, plusieurs pistes ont été envisagées ; l’association est aujourd’hui dans une deuxième phase opérationnelle avec une perspective de montée en puissance progressive.

Actions en 6 points

Administration
Réduction de la consommation liée à la bureautique dès la préparation du festival : choix du papier, des produits d’entretien, maîtrise des consommations d’énergies, tri des déchets

Communication
Intégration des critères environnementaux dans les supports de communication : utilisation de papiers recyclés, choix de prestataires Imprim’vert pour les affiches, papiers, programmes… , mutualisation de leur diffusion via une entreprise spécialisée
Sensibilisation des spectateurs sur le Net : création d’une page sur la démarche éco-responsable du festival

Restauration
Gobelets réutilisables Eco-cup, bières; vins, jus de fruits bio ; menus bio pour le catering artistique et technique et pour le bar du festival ; vaisselle dégradable et réutilisable

Transports
Service de covoiturage encore balbutiant : information sur le site du festival et liens avec des sites spécialisés

Management
À chaque édition, sensibilisation au respect de l’environnement formation des bénévoles et des salariés, sensibilisation des musiciens, installation de points d’information, communication en direction des médias…

Régie du site
Objectif : réduire et maîtriser les consommations d’énergies. L’action-phare a été la mise en place de dispositifs lumière à LED qui ont permis au festival de diviser par 6 sa facture d’électricité. Jusqu’à présent il bénéficiait de prêt de matériel et du personnel technique de la Ville ; en 2010 c’est une entreprise privée spécialisée qui est intervenue. Mais la Ville a mis à sa disposition des «économes de flux», deux salariés chargés d’installer sur site des compteurs d’eau et des compteurs électriques permettant de mesurer la consommation, avec rapport chiffré à la clef. L’intérêt ? «montrer l’impact de toutes ces mesures sur la réduction conséquente et concrète des coûts» souligne Aurélien Pitavy.

Institutions et entreprises partenaires

Le Conseil régional (dispositif AGIR), la Ville de Vitrolles (les «économes de flux»), la CPA (tri des déchets) Entreprises Projectis pour les lumières (Marseille), Éco-toilettes (Puyricard), Lartisan pour les T-shirts (Istres), imprimerie Bremond (Pennes-Mirabeau), traiteur Les Rois Mages (Les Milles) et Eco-cup.

Les problématiques

La plus grande difficulté concerne les transports car le Domaine de Fontblanche est relativement enclavé et nécessite de prendre un véhicule : «c’est déjà difficile d’accès en journée, donc en soirée…». D’où la nécessité du co-voiturage et des navettes. La mise en place de navettes est envisagée en 2011 avec la Ville, en attendant l’éventuel soutien de la CPA ou du Conseil régional. Une première étude chiffrée des publics du festival sera réalisée de manière à le quantifier, mieux le connaître, cerner ses besoins et ses attentes. Y compris dans le domaine des transports qui impactent le plus l’environnement.
Le coût financier est le second point noir. En effet, le dispositif AGIR Plus a succédé à AGIR avec des aides en baisse (l’aide s’élevait à 50% du surcoût des opérations). L’équipe est donc inquiète quant à la faisabilité des actions, déjà réalisées ou à venir : «faut-il continuer ? faut-il s’arrêter net ? s’interroge Aurélien Pitavy. L’équipe a «décidé de ne pas faire marche arrière malgré la mise en difficulté».

Le retour du public

Le public est respectueux du site, souvent engagé dans une démarche citoyenne du fait de l’histoire du festival, et donc sensible à toutes les mesures éco-responsables engagées par Charlie Free.
Les bénévoles du festival sont pour moitié des membres du C.A. et donc déjà aguerris à ces problématiques ; quant à ceux qui les rejoignent, ils y ont adhéré.

Les perspectives

Charlie Free tient à améliorer en permanence les actions existantes, des toilettes sèches et de la signalisation du tri des déchets à l’information du public. L’association ne déplore aucun échec particulier mais réfléchit à parfaire son projet, associant respect de l’homme et de l’environnement, notamment sur la billetterie dématérialisée : si elle ne franchit pas encore le cap c’est à cause «des failles techniques d’un système encore balbutiant». Mais la réflexion, collégiale, est lancée…

M.G.-G

Remerciements à Aurélien Pitavy, administrateur et responsable de la communication

Charlie Jazz Festival se déroulera les 1, 2 et 3 juillet 2011

04 42 79 63 60

www.charliefree.com et http://charliejazzfestival.com