Offres d'emploi

Administrateur de production (h/f)

Employeur : Boulègue Production

Mise en ligne : lundi 07 octobre 2019

Lieu de travail : Marseille -Bouches-du-Rhône

 

L'employeur

Boulègue Production est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) pour assurer la gestion administrative, sociale et comptable de ses activités.

Notre association, basée à Marseille dans le secteur de la Belle de Mai, produit et diffuse des spectacles vivants depuis 2002 avec des spécialités artistiques bien distinctes : Le Théâtre - L’improvisation théâtrale – L’humour – Les spectacles jeune public.

 

 

 

Description du poste :

 

DESCRIPTION DU POSTE :

Gestion financière, comptable et sociale de l'association.

 

ADMINISTRATION GESTION PRODUCTION

 

Gestion administrative du personnel

- Etablissement des paies (logiciel Spaiectacle)

- DUE, contrats de travail, bulletinS de salaire, AEM

- Charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Etablissement DSN et DADS

- Règlement des salaires & paiement des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles.

 

Gestion comptable et financière

- Mise en place et suivi des budgets prévisionnels et réels (global et analytique) en collaboration avec la production

- Mise en place et suivi du plan de trésorerie et de l’encours trésorerie

- Gestion des comptes avec la banque et rapprochement bancaire

- Saisie et suivi de la comptabilité (logiciel Quadratus)

- Déclaration de TVA

- Déclaration de la taxe parafiscale

- Déclaration et gestion des droits d’auteurs et interprètes (Sacd, Sacem et Spedidam) et droits de mise en scène

- Relation avec l’expert-comptable pour l’établissement du bilan et du compte de résultat annuel.

 

Tâches administratives courantes

-Gestion du courrier (arrivée-départ)

-Gestion des commandes des fournitures administratives (timbres, papier, stylos,…)

-Accueil téléphonique

- Montage des dossiers de subventions auprès des institutions en collaboration avec la production

 

Administration des spectacles en tournée

- Suivi de l’évolution des ventes et des options par trimestre/ saison / année

 

GESTION DES TOURNEES DE SPECTACLE

-Suivi de la fiche de renseignements de l’organisateur

-Réalisation et suivi contrats de cession, co-prod, co-réalisation ou de location

-Facturation des représentations et des THR, envoi à l’organisateur et suivi des règlements

-Mise en relation du régisseur avec le lieu

-Organisation et gestion de la logistique des tournées (transport, hôtel et restaurant) et élaboration de la feuille de route en collaboration avec la production

 

FESTIVAL AVIGNON

Des missions complémentaires pourront être demandées dans le cadre du Festival d'Avignon où Boulègue Production présente chaque année un ou plusieurs spectacles (logistique, billetterie : fond de caisse, caisse, bordereaux de recette, bordereaux de remises de chèques…).

 

 

 

 

Profil du candidat :

COMPETENCES REQUISES :

- Maîtrise du logiciel Spaiectacle (ou Coolpaie)

- Maîtrise du logiciel Quadratus ou autre logiciel de comptabilité analytique équivalent (Ciel compta…).

- Expérience exigée à un poste similaire, connaissances en comptabilité et en ressources humaines

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Internet)

 

COMPETENCES SOUHAITEES :

- Connaissance du domaine associatif

- Connaissance du secteur culturel

 

QUALITES :

- Rigueur

- Autonomie

- Dynamisme

- Polyvalence

– Sens de l'organisation (priorisation des tâches et capacité de synthèse)

- Adaptabilité,

- Intérêt pour le spectacle vivant et pour le travail en petite équipe.

 

TYPES DE CONTRAT :

Eligible au contrat unique d’insertion (CUI) – Parcours emploi compétences (PEC) – CDD.

Ou Intermittent du spectacle

 

PRISE DE POSTE : janvier 2020. Passation prévue avec l'administratrice actuelle dans le courant du mois de novembre 2019

 

Renseignements complémentaires

Pour plus d'informations sur l'association, vous pouvez consulter notre site internet : www.boulegueproduction.com

 

Date de début : lundi 06 janvier 2020
Date limite de candidature : vendredi 01 novembre 2019

 

Nom du contact : Muriel Mimran

Adresse : 29, rue Toussaint - 13003 Marseille

Téléphone : 04.95.04.36.34

Email : muriel@boulegueproduction.com

Site Internet : www.boulegueproduction.com

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