Offres d'emploi

Chargé d'administration (h/f)

Employeur : La Compagnie

Mise en ligne : mercredi 17 avril 2019

Lieu de travail : Marseille -Bouches-du-Rhône

 

L'employeur

L’association La compagnie, lieu de création a commencé ses activités en 1990 dans Belsunce. Depuis 1996, elle occupe le local du 19 rue Francis de Pressensé. Le projet a la volonté de brouiller les frontières sociales entre les savoirs et les pratiques: accompagnement des artistes pour des productions et des expositions d’art contemporain, avec des artistes issus du réseau régional, national ou international; organisation d’ateliers de pratiques artistiques proposés à tous les publics, ces ateliers découlent d’un tissage de relations à long-terme avec les habitants, les structures éducatives et les associations de la ville.

Description du poste :

Sous l’autorité du directeur, le/la chargé(e) d’administration assurera :

Missions administratives

- Montage des dossiers de subvention. Dépôt des dossiers prévisionnels, bilans et suivi auprès des partenaires (Ville, Département, Région, Etat : préfecture, DRAC)
- Suivi des outils financiers permettant d’accompagner le développement économique de l’association, en relation avec les projets et les financements
- Comptabilité (paiements des factures, saisie comptable, rédaction des contrats et conventions de partenariat), bilans (en relation avec l’expert comptable et le CA)
- Classement et archivage des documents administratifs de l’association
- Soutien opérationnel au fonctionnement quotidien de l’association (appels téléphoniques, accueil…)

Missions de ressources humaines
- Suivi administratif des embauches et départs
- Établissement ou suivi des paies en lien avec le prestataire externe
- Suivi social de l’équipe des salariés et services civiques (plannings, absences, congés, formation…) dans le respect du droit du travail, de la convention collective et du règlement intérieur de l’association 
- Réalisation et suivi des déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, Maison des Artistes, AGESSA…)
- Préparation des documents liés à la vie de l’association (préparation et bilan des conseils d’administration et assemblées générales) -
Veille juridique concernant le droit du travail et sa mise en application auprès des salariés

Profil du candidat :

Formation minimum Bac+2 avec des compétences en comptabilité/gestion

Bonnes connaissances en comptabilité et droit du travail

Maîtrise des outils de gestion de paie et du pack Office

Goût du travail en équipe et sens de l’organisation - capacité de communication et bon relationnel, autonomie et rigueur

Intérêt pour la création contemporaine

Minimum 2 ans d’expérience professionnelle réussie à un poste similaire

 

Renseignements complémentaires

CANDIDATURE

Envoyer par mail, CV et lettre de motivation, à l’attention de Paul-Emmanuel ODIN, paul-emmanuel@la-compagnie.org

Date limite d’envoi : le 10 mai 2019

Date des entretiens : le 15 mai 2019

DATE DE LA PRISE DE POSTE

lundi 3 juin 2019

MODALITE DU POSTE ET REMUNERATION

CDI, 26h/semaine (présence occasionnelle le soir et le week-end, en fonction de l’activité de l’association)

lieu de travail: 19 rue Francis de Pressensé 13001 Marseille

rémunération : 1296,14€ brut mensuel

 

Date limite de candidature : vendredi 10 mai 2019

 

Nom du contact : Paul-Emmanuel ODIN

Adresse : 19 rue Francis de Pressensé 13001 Marseille

Email : info@la-compagnie.org

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