Offres d'emploi

Responsable d'administration (h/f))

Employeur : Archaos Pôle National Cirque

Mise en ligne : jeudi 11 avril 2019

Lieu de travail : Marseille -Bouches-du-Rhône

 

L'employeur

ARCHAOS, compagnie de création emblématique du cirque contemporain a été labellisé Pôle National Cirque par le Ministère de la Culture en 2012.

Archaos accueille de nombreuses compagnies en résidence et développe un projet de formation, d’insertion professionnelle et de diffusion. Il inscrit cette dynamique au cœur des quartiers populaires de la grande métropole marseillaise.

Archaos, Pôle National Cirque est à l’initiative et à la direction de la Biennale Internationale des Arts du Cirque Marseille Provence Alpes Côte d’Azur

 

 

Description du poste :

La personne sera en charge :

de la gestion administrative, sociale et financière de l’association

 

Sous l’autorité de la Direction et notamment du directeur adjoint, l’administrateur(trice) sera en charge de la gestion administrative, sociale et financière de l’association

 

GESTION FINANCIERE

- Etablit les budgets prévisionnels, en lien avec le directeur adjoint

- Détermine un plan analytique

- Effectue un suivi budgétaire, un suivi de la trésorerie

- Elabore plusieurs rapprochements budgétaires en cours d’exercice

- Suit la comptabilité générale et analytique

- Etablit le bilan comptable et les états financiers annuels en lien avec le cabinet comptable

- Etablit les factures clients et effectue les relances.

- Fait l’interface avec les fournisseurs, la banque, les assurances, la mutuelle, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.

- Suit les questions fiscales en lien avec le cabinet comptable, et juridiques en lien avec la direction.

 

GESTION SOCIALE

- Supervise l’établissement de la paye en lien avec la comptable

- Gère les éléments se rattachant à la paye (congés payés, charges sociales)

- Veille et mise en œuvre de la réglementation sociale, en lien avec le cabinet comptable,

- Coordonne le planning des absences et congés, en lien avec la direction

- Met en œuvre la politique de formation continue et de valorisation des compétences définie par la Direction

 

ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION

- Veille au respect des obligations sociales et fiscales de l’association

- Prépare les conseils d’administration et assemblées générales, établit les rapports d’activité et délibérations du CA et de l’AG, en concertation avec la direction

- En lien avec la direction, élabore les dossiers de demande de subvention auprès des institutions et partenaires et en effectue le suivi administratif.

- Rédaction des contrats et conventions inhérents aux activités (contrats de travail, contrats de cession, contrats de coproduction, conventions de partenariats, contrats de coréalisation, conventions mises à disposition, conventions d’accueil en résidence…etc)

- Gestion du matériel (informatique, bureautique,stocks, commandes…) en lien avec les différents services

- Veille juridique, sociale et fiscale, visant à favoriser la mise en œuvre et le suivi des évolutions légales ou réglementaires

- Rédaction des rapports d’activités, en collaboration avec les membres de l’équipe.

- Rédaction des prévisionnels d’activité, en collaboration avec les membres de l’équipe.

 

 

Profil du candidat :

- Bac+5 ou équivalent

- Solide expérience de la gestion administrative et de la comptabilité générale des associations exerçant dans le domaine du spectacle vivant

- Expérience exigée de 5 ans sur un poste similaire

- Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés.

- Connaissance du droit social et du droit du travail.

- Connaissance des réseaux et des institutions culturelles nationales (et internationales).

- Grande capacité de communication et de négociation.

- Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et de comptabilité analytique.

- Capacité d’adaptation.

- Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation

- Bonne capacité d’intégration dans une équipe, polyvalence.

- Maîtrise de l’anglais

 

 

 

Renseignements complémentaires

TYPE ET DUREE DU CONTRAT :

CDD de 14 mois,

REMUNERATION :

selon convention collective des entreprises artistiques et culturelles, selon expérience (groupe 4)

 

Date de début : lundi 03 juin 2019
Date limite de candidature : lundi 06 mai 2019

 

Nom du contact : Anne-Laure Alaguillaume

Adresse : 185 rue de Lyon
13015 Marseille

Téléphone : 04 91 55 61 64

Email : alalaguillaume@archaos.fr

Site Internet : www.archaos.fr www.biennale-cirque.com

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