Offres d'emploi

Coordinateur-administrateur (h/f)

Employeur : Musées Méditerranée - Association pour la Conservation et la Valorisation des collections publiques de France, Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur

Mise en ligne : mercredi 13 mars 2019

Lieu de travail : Aix-en-Provence -Bouches-du-Rhône

 

L'employeur

Reconnue d’intérêt général, Musées Méditerranée a notamment pour buts, au niveau de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur de contribuer à la conservation et à la transmission des collections publiques, à leur étude, leur valorisation et leur publication. Elle établit et développe des liens réguliers et durables entre tous les personnels en charge de la gestion scientifique, technique et de la médiation des biens constitutifs du patrimoine.

Description du poste :

Coordination administrative pour assurer le fonctionnement de l’association

 

A - Secrétariat de l’association :

1. Gestion administrative de l’association en coordination avec les membres du bureau

2. Mise en œuvre des dossiers de demande de subventions en lien avec le bureau et suivi :

• préparation du bilan d‘activités de l’année écoulée et validation avec le secrétaire général ou le secrétaire général adjoint

• préparation du projet d’activités de l’association pour l’année à venir avec le bureau

• montage et dépôt des dossiers de demande de subventions

3. Suivi comptable des projets de l’association en lien avec le cabinet comptable et en coordination avec les membres du bureau, notamment le trésorier et le vice-trésorier

4. Mise à jour du fichier des adhérents

5. Organisation des réunions mensuelles du bureau élargies au conseil d’administration :

• organisation matérielle de la réunion mensuelle

• rédaction des ordres du jour en fonction des propositions des administrateurs

• convocation des administrateurs selon le calendrier défini par les membres du bureau

• relecture du compte-rendu rédigé par le secrétaire général et le secrétaire général adjoint et transmission aux administrateurs, après validation des éventuelles corrections par le rédacteur du compte-rendu

 

B - Coordination des activités de l’association :

1. Pour les journées d’étude : coordination administrative et comptable, diffusion et communication

2. Pour les publications: coordination éditoriale (relation avec l’éditeur, l’imprimeur, les annonceurs, le diffuseur le cas échéant) et suivi technique régulier avec le pilote de l’édition

3. Pour la muséothèque : garantir l’accueil sur place des chercheurs et étudiants sur rendez-vous préalable

4. Relation avec les partenaires institutionnels et privés de l’association, suivi des conventions, participation à des forums professionnels

Profil du candidat :

- Profil administratif et évènementiel

- Bonne connaissance du milieu culturel

- Expérience du fonctionnement associatif et du secteur muséal

- Rédaction de dossiers de subvention

 

Renseignements complémentaires

- Remplacement congé maternité : CDD de mai à octobre 2019, temps partiel 60% (21h par semaine)

- Lieu de travail : siège de l’association, hôtel Estienne de Saint-Jean, 17 rue Gaston de Saporta 13100 Aix-en-Provence avec possibilité de télétravail un jour par semaine

- Les entretiens seront organisés au siège de l'association à Aix-en-Provence, entre le 23 et le 26 avril 2019.

- Date limite de candidature le 11 avril 2019.

- Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer par mail ou par courrier à l'adresse de l’association.

 

Date limite de candidature : jeudi 11 avril 2019

 

Nom du contact : Mireille Jacotin, présidente de Musées Méditerranée

Adresse : Hôtel Estienne de Saint-Jean
17, rue Gaston de Saporta
13100 Aix-en-Provence

Téléphone : 06 34 04 02 72

Email : contact@musees-mediterranee.org

Site Internet : www.musees-mediterranee.org

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