Offres d'emploi

Assistant de production Administration artistique (h/f)

Employeur : Festival International d'Art Lyrique

Mise en ligne : lundi 14 janvier 2019

Lieu de travail : Poste basé à Paris puis Aix-en-Provence de fin mai à fin juillet (dates précises à définir ultérieurement) -- Tous départements Paca

 

L'employeur

Au sein du service de l’Administration artistique, sous la supervision de la Chargée de Production, il/elle participe à la mise en œuvre contractuelle, administrative et logistique des productions de Requiem, Jakob Lenz et The Sleeping Thousand, et de concerts de l’édition 2019 du Festival.

Description du poste :

Principales missions et responsabilités :

 

Sur les productions suivantes: Requiem, Jakob Lenz, The Sleeping Thousand:

• Aider à l’établissement des contrats

• Mettre à jour les informations administratives et de planning dans le logiciel Dièse.

• Mettre à jour les différents outils de suivi administratifs des productions

• Etablir les notes de frais, bons de commande

• Collecter les informations auprès des agents et artistes : informations administratives (nécessaires à la mise en œuvre des contrats), matériel de communication (bios, photos), fiches de mesures, formulaires administratifs le cas échéant.

• Organiser les voyages des artistes, suivre la recherche des logements pour les artistes/ensembles en lien avec le service logement, suivi de la logistique transports locaux des ensembles

• Préparation des feuilles de routes pour les artistes

• Suivre avec la DAF la mise en œuvre des contrats et leur suivi administratif : versement des défraiements, remboursements de frais des artistes et du service, formulaires, etc.

• Assurer l’accueil des artistes, le suivi de l’hébergement des artistes et de leurs transferts en lien étroit avec le pôle logistique logement et transports;

• Coordonner avec le service de presse le planning des interviews, ainsi que la relation avec l’équipe audiovisuelle

Profil du candidat :

Les compétences nécessaires :

Expérience professionnelle de production de spectacles d’au moins 1 an

Anglais professionnel requis (courant) : langue de travail (écrit et oral)

Allemand : serait un plus

 

Qualités requises :

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité de travail en équipe et adaptation

Bonne gestion du stress

 

Renseignements complémentaires

Poste à pourvoir en CDD saisonnier du 4 mars 2019 au 31 juillet 2019

Temps de Travail : 38h par semaine

Salaire : groupe 7 de la convention collective, et selon grille en vigueur dans l’entreprise

 

Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet

 

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 8 février 2019 à Marion SCHWARTZ, Chargée de production

 

Les entretiens auront lieu comme suit :

• 1er tour : semaine du 11 février 2019

• 2ème tour : semaine du 18 février 2019

 

Date de début : lundi 04 mars 2019
Date limite de candidature : vendredi 08 février 2019

 

Nom du contact : Marion Schwartz

Adresse :

Email : rh.administration@festival-aix.com

Site Internet : https://festival-aix.com/fr

Retour à la liste d'emplois