Offres d'emploi

Chargé d'administration et gestion comptable (h/f)

Employeur : Festival de Marseille

Mise en ligne : mardi 18 décembre 2018

Lieu de travail : Marseille -- Tous départements Paca

 

L'employeur

Danse, théâtre, concerts, installations, cinéma, rencontres et fêtes sont au programme du 24e Festival de Marseille qui se déploiera dans la ville du 14 juin au 7 juillet 2019.

Le Festival rassemble publics et artistes d’ailleurs et d’ici et joue avec la ville dans sa pluralité et sa diversité. Hybride, festif, voyageur et connecté au monde le Festival de Marseille se vit au rythme et à l’image de la ville.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un/e chargé(e) d’administration et de gestion comptable. Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité et en relation directe avec l’administratrice, le poste s’organise autour des missions suivantes :

 

Participation à la gestion administrative, juridique, budgétaire et comptable 

Comptabilité et Assistance administrative (Comptabilité externalisée -logiciel Quadratus)

- Suivi de la comptabilité générale et analytique ; transmission des pièces comptables au cabinet d’experts

- Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction et des notes de frais afférentes

- Gestion et suivi de la caisse générale et des caisses de régie

- Suivi de la trésorerie et de la banque

- Aide à la préparation des conseils d’administration et assemblées générales

- Suivi et commande de fourniture de bureau pour l’ensemble du personnel

- Suivi des contrats maintenance et fournisseurs /clients et suivi de facturation

- Classement et archivage pour le service administration

 

Gestion sociale du personnel (Logiciel GHS Spaiectacle)

- Gestion des formalités d’entrée et de sortie du personnel permanent et intermittent

- Préparation des contrats de travail / DUE / Gestion des tickets restaurant / Gestion des congés

- Réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales afférentes

- Gestion et organisation des visites médicales avec la médecine du travail

 

Suivi de production & questions liées à l’organisation de l’édition

 

Administration de production

- Suivi des contrats d'assurance

- Etablissement et suivi des contrats de cession, de coproduction

- Suivi des contrats de location et de mise-à-disposition des lieux

- Suivi administratif des questions liées à l’équipe d’accueil public et du personnel technique

- Suivi des formalités liées à l’accueil d’artistes étrangers

- Déclarations et suivi des droits d'auteur

 

Suivi billetterie

- Prévisionnel billetterie (fréquentation et recettes)

- Suivi des encaissements billetterie au quotidien pendant le festival en lien avec l’équipe de billetterie

Profil du candidat :

Connaissances en comptabilité et en paie ; une connaissance des logiciels Quadra et/ou Spaiectacle serait un plus (formation complémentaire en interne possible)

Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word

Connaissance du régime des intermittents du spectacle appréciée

Titulaire d’un diplôme de comptabilité/ gestion (BTS, DCG), ou formation supérieure en administration des entreprises culturelles ou expérience équivalente

Expérience exigée 2 ans minimum, si possible dans une structure similaire du spectacle vivant.

 

Renseignements complémentaires

Volontaire, impliqué-e, vous justifiez d'un bon relationnel, d’esprit d’initiative, de rigueur et de capacité d’anticipation. Faisant preuve d’autonomie tout en ayant une forte aptitude au travail en équipe, vous serez amené à travailler avec chacun des services, vous jouerez un rôle essentiel de coordination et de partage des informations ; cela nécessite écoute et ouverture d’esprit.

 

Date de début : lundi 01 avril 2019
Date limite de candidature : samedi 23 février 2019

 

Nom du contact : Valérie Pouleau

Adresse : 17, rue de la République
13002 Marseille

Téléphone : 0491990020

Email : administration@festivaldemarseille.com

Site Internet : festivaldemarseille.com

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