Offres d'emploi

Secrétaire de direction (h/f)

Employeur : Ballet Preljocaj

Mise en ligne : mardi 11 septembre 2018

Lieu de travail : Aix-en-Provence -Bouches-du-Rhône

 

L'employeur

Centre chorégraphique national d'Aix en Provence dirigé par Angelin Preljocaj. Production et diffusion des créations d'Angelin Preljocaj en France et dans le monde entier, programmation dans la salle du Pavillon Noir.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Direction et en relation avec le Directeur Administratif et la Secrétaire Générale :

 

- Organisation et suivi des agendas du Directeur artistique et de la Directrice générale, de leurs déplacements, rendez-vous, des réunions internes de la Direction.

- Gestion et affectation du courrier, des courriels et des appels téléphoniques. Préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, classement, archivage.

- Gestion de l’information entre la Direction générale et les différents services ainsi qu’avec les élus et institutions.

- Préparation, organisation et suivi des Comités techniques, Bureaux, Conseils d’Administration et Assemblées Générales de l’Association.

- Prises de notes et comptes rendus des CA/AG en accompagnement du Directeur administratif et financier.

- Suivi des projets extérieurs du Directeur Artistique, de ses reprises de pièces en lien avec les assistants artistiques, le Directeur technique et le Directeur administratif.

- Préparation et organisation des auditions du Ballet Preljocaj Junior en lien avec le Responsable pédagogique, traitement des candidatures, convocations, accueil des candidats, attestations.

Profil du candidat :

Description du profil recherché

- Maîtrise des outils bureautique : connaissance de Word/Excel environnent Mac, gestion de fichiers, bonne utilisation d’internet.

- Techniques de secrétariat et d’organisation, aptitude rédactionnelle, prise de note et synthèse.

- Bonne connaissance de l’anglais indispensable.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des acteurs institutionnels.

- Capacité à anticiper, hiérarchiser les urgences, gérer simultanément plusieurs activités.

- Capacités relationnelles, adaptabilité, discrétion et confidentialité.

 

 

 

Renseignements complémentaires

Date de prise de fonction : 1er octobre 2018

Date limite de candidature : 20 septembre 2018

Salaire selon convention collective CCNEAC et expérience

 

Lieu de travail

Pavillon Noir, Aix-en-Provence, France

 

Date de début : lundi 01 octobre 2018
Date limite de candidature : vendredi 21 septembre 2018

 

Nom du contact : Nicole SAID, directrice

Adresse : Pavillon Noir
530 avenue Mozart
CS 30824
13627 Aix en Provence cedex 01

Téléphone : 0442934800

Email : recrutement@preljocaj.org

Site Internet : www.preljocaj.org

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