Offres d'emploi

[Alternance] Assistant administratif à la Direction du mécénat et du développement

Employeur : Festival International d'Art Lyrique

Mise en ligne : mardi 31 juillet 2018

Lieu de travail : Aix-en-Provence -- Tous départements Paca

 

L'employeur

Production et co-production d'Opéras

Description du poste :

FINALITE

Il (elle) assiste la Direction du mécénat et du développement dans le suivi administratif et financier de la collecte de fonds du Festival auprès des entreprises et des particuliers

 

Principales missions :

- Suivi de l’exécution du budget de fonctionnement de la Direction du M&D en liaison avec la DAF.

- Editions de bons de commandes, validations, et facturations.

- Gestion administrative des accords de partenariats et de mécénat et de l’ensemble des prestations commerciales (enregistrement des soutiens et des prestations dans le CRM, édition des factures, suivi des paiements, édition et envoi des reçus fiscaux, transmission à la DAF)

- Assistanat de direction : compte rendu de réunions, courriers, intendance, note de frais de l’équipe…

- Exécution du plan de communication annuel de la Direction en lien avec la Direction de la communication (suivi de la visibilité des partenaires et mécènes dans les outils de communication du Festival : brochure, site internet, signalétique … et mise en œuvre des outils de communication propres à la D° : mailings de la base CRM, brochures …)

- Soutien à l’organisation événementiel du Festival (quelques soirées à prévoir en juillet)

 

 

Profil du candidat :

PROFIL RECHERCHE

- Maîtrise des logiciels de tableurs et bases de données (Excel, Sage, Eudonet …)

- Maîtrise des bases comptables

- Goût pour le détail, la rigueur, l’organisation, et le travail en équipe

- Réactivité et bonne gestion du stress

 

Renseignements complémentaires

Rattachement :

Responsable hiérarchique : Directrice du mécénat et du développement

Chaque année, depuis 1948, le Festival d’Aix-en-Provence s’attache à présenter un programme d’une grande diversité : œuvres de jeunesse et célèbres opéras de Mozart, créations contemporaines, redécouverte de chefs-d’œuvre baroques, opéras de chambre, sans oublier d’exceptionnelles affiches de concerts.

En encourageant l’émergence des jeunes talents, le Festival d’Aix a résolument ouvert de nouveaux horizons dans les domaines de la création artistique. Il entend ainsi faire vivre l’opéra dans le monde contemporain et l’entrainer sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses

Reconnu pour son excellence et en recherche constante de partage d’expertise, le Festival d’Aix est devenu, au cours de ces dernières années, un lieu d’innovation unique dans les domaines éducatif, de médiation et de coproduction et est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

La direction du mécénat et du développement est une équipe de 9 personnes et dont l’activité de collecte de fonds représente 19 % des recettes du Festival avec un montant de 4,3 millions d’Euros en 2016.

 

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Marie-Victoire ABBOU, Directrice du mécénat et du développement avant le 10/09/2018 sur le site du Festival : https://festival-aix.com/fr/<wbr></wbr>le-festival-daix/recrutement/<wbr></wbr>offres-demploi/assistante-<wbr></wbr>administratifve-en-alternance-<wbr></wbr>la-direction-du

 

Date de début : lundi 05 novembre 2018
Date limite de candidature : mardi 11 septembre 2018

 

Adresse :

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