Offres d'emploi

Chargé d'accueil et secrétaire administratif (h/f)

Employeur : Les Têtes de l'Art

Mise en ligne : vendredi 27 juillet 2018

Lieu de travail : Marseille -Bouches-du-Rhône

 

L'employeur

Les Têtes de l’Art, association de médiation artistique, est spécialisée dans l’ingénierie et l’accompagnement de projets artistiques participatifs, la mise en réseau d’acteurs culturels du territoire et l’échange et la mutualisation de pratiques, compétences, matériel au service de la réalisation de projets artistiques et culturels.

 

L’association réalise près de 60 projets artistiques pluridisciplinaires par an, donnant lieu à une création collective, en partenariat avec des établissements scolaires, sanitaires, sociaux ou spécialisés.

 

Le Pôle d’Accompagnement partage pratiques, compétences et informations et propose des temps d’accompagnement individuels et collectifs en complément du Comptoir Audio & Visuel, service de mise à disposition de matériel technique à destination des adhérents de l’association.

Description du poste :

> Accueil et appui logistique

Accueil physique et téléphonique

Organisation des temps forts de la vie associative : AG, temps festifs…

Prise de RDV, organisation de réunions interne

Appui à la gestion administrative et logistique des temps collectifs (réunions d’information, ateliers collectifs, rencontres, sessions de formation…) proposés aux adhérents et usagers : invitations, inscriptions, relances, préparation & rangement des espaces…

Gestion des commandes et des stocks : fournitures, bureautique, réception, entretien des locaux

 

> Secrétariat administratif

Réception et traitement du courrier

Rédaction de mails et courriers

Gestion des adhésions et constitution des dossiers administratifs des adhérents et usagers

Facturation

Alimentation de la base de données contacts et d’outils statistiques de suivi des adhérents et usagers

Rédaction de compte-rendu de réunion

Saisie comptable et traitement des paiements

Classement et archivage (physique et numérique)

 

> Missions transversales et vie associative

Participer à l’animation de la vie associative et aux espaces de concertation et de réflexion internes

Soutenir l’équipe dans la mise en œuvre de projets ou d’événements importants

Profil du candidat :

Compétences à maîtriser :

• Notions de comptabilité et de gestion administrative

• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable

• Connaissance du secteur culturel et/ou de l’Economie Sociale et Solidaire

• Logiciels bureautiques courants (tableur et traitement de texte)

 

Aptitudes générales attendues :

• Ponctualité et rigueur

• Sens de l’organisation

• Aisance relationnelle

• Autonomie et sens de l’initiative

• Sensibilité aux questions éducatives, sociales et culturelles, intérêt pour les pratiques participatives

 

L’ensemble des aptitudes et compétences est voué à progression. L’administratrice assure la formation et la montée en compétences du-de la candidat•e retenu•e tout au long de son contrat. Des formations externes seront programmées en fonction des besoins et du profil de la personne recrutée.

 

Renseignements complémentaires

Contrat conventionné Parcours Emploi Compétences : merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller Pôle Emploi

Prise de poste : septembre 2018

Type de contrat : CDD de 12 mois

Rémunération brute mensuelle : 1 600 €

Convention collective : CCNEAC (IDCC 1285)

Temps de travail : 35h / semaine (travail ponctuel soirs & week-end donnant lieu à récupération)

Lieux de travail : Marseille 3e arrondissement

Tutorat assuré par l’administratrice des Têtes de l’Art

 

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à sam@lestetesdelart.fr et à jessie@lestetesdelart.fr

 

Date de début : lundi 17 septembre 2018
Date limite de candidature : lundi 03 septembre 2018

 

Nom du contact : Jessie Linton

Adresse : 29 rue Toussaint 13003 Marseille

Téléphone : 0785258753

Email : jessie@lestetesdelart.fr

Site Internet : www.lestetesdelart.fr

Retour à la liste d'emplois