Offres d'emploi

Assistant administratif et financier (h/f)

Employeur : Bokra Sawa

Mise en ligne : lundi 09 juillet 2018

Lieu de travail : Marseille -- Tous départements Paca

 

L'employeur

L’association Bokra Sawa, a pour objet la mise en place et l’accompagnement de projets culturels et de coopération culturelle en partenariat avec les pays euro-méditerranéens, afin de contribuer à une meilleure connaissance de cette région par la sensibilisation et l’éducation non-formelle.

Son objectif est d'offrir aux jeunes euro-méditerranéens de nouvelles manières de réfléchir et de discuter du monde dans lequel ils vivent en leur procurant des outils et des savoirs-faire pour exprimer leurs idées.

Située à Marseille, notre association utilise les outils créatifs de l'éducation non-formelle qui comprennent des éléments de l’art, de la culture et de la science, dans son travail avec la jeunesse. www.bokrasawa.org

Description du poste :

1- Gestion financière :

- Tenue de la comptabilité générale en analytique sur Excel (saisi et archivage des pièces comptables, état de rapprochement bancaires, transmission des données financières à l'Expert-Comptable, à la direction) / Suivi des règlements des dossiers de financement (états de dépenses, bilans d'opération) / Participation à la réalisation des budgets prévisionnels annuels/Suivi et paie des factures /Création des bulletins de salaire sur interface simple

 

2- Gestion administrative :

Suivi et tenue à jour des obligations légales (déclarations Urssaf, suivi médecine du travail, suivi des formations, déclaration des arrêts maladie) Suivi et élaboration des dossiers des volontaires (contrat, indemnisation, hébergements, assurances) /Gestion administrative des projets européens et nationaux / Classement et archivage.

 

3- Participation à la vie associative : 

Participer à l'organisation, animation, manifestations et événements de l'association /Présenter les procédures administratives et les outils aux nouveaux arrivants (volontaires et salariés) Participer aux réunions et rédaction des mails d'informations à l'ensemble de l'équipe, des comptes rendus et des plannings/

Profil du candidat :

Compétences requises :

- Capacité de rédaction (bonne orthographe)

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Internet)

- Compétences organisationnelles

- Capacité à travailler en équipe

- Discrétion professionnelle

 

Compétences souhaitées :

- Connaissance du domaine associatif

- Connaissance des projets culturels de coopération internationale

- Connaissances en comptabilité et en RH

 

 Qualité : 

– Autonomie

– Rigueur

– Dynamisme

– Sens du relationnel

– Acceptation de la diversité humaine et professionnelle

– Flexibilité

– Sens de l'organisation (priorisation des tâches et capacité de synthèse)

 

Renseignements complémentaires

Conditions :

CDD 1 an renouvelable / 26h à 35h

Éligibilité souhaitée aux nouveaux dispositifs de contrat aidé (RSA ou Zone urbaine prioritaire ou chômeur longue durée)

Prise de poste dès que possible.

 

Date de début : lundi 03 septembre 2018
Date limite de candidature : samedi 01 septembre 2018

 

Nom du contact : Catherine Sabry Pachot

Adresse : 1 rue consolat

Téléphone : 0686874113

Email : infos@bokrasawa.org

Site Internet : www.bokrasawa.org

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