Offres d'emploi

Chargé d’administration & de coordination (h/f)

Employeur : Forum Jacques Prévert

Mise en ligne : vendredi 06 juillet 2018

Lieu de travail : Carros -Alpes maritimes

 

L'employeur

Centre Culturel, régi sous la forme d’une association loi 1901, le Forum Jacques Prévert est implanté à Carros (06) (12.000 habitants) à 15km de Nice.

La structure, labellisée Pôle Régional de Développement Culturel, a signé une convention triennale avec la Ville de Carros et la Région Paca.

Le Forum est également soutenu par la DRAC Paca et le CD06. Les activités du FJP se structurent en plusieurs axes :

1. Le Spectacle vivant via la programmation d’une saison de spectacles (20-25) à la Salle Juliette Greco (Autre bâtiment - 280 places) et lors de Jacques a dit - Festival des Arts de la Parole en septembre. 

2. L’Éducation Artistique et Culturelle auprès des enfants et de la jeunesse (3 projets de création, résidences d’artistes, interventions en milieu scolaire, visites du théâtre, projets scolaires etc.) 

3. La pratique artistique et culturelle, qui se déroule dans les bâtiments du Forum (650 m2) composé d’une dizaine de salles qui accueille 700 adhérents dans le cadre de 60 ateliers hebdomadaires.

Et un lieu de vie, le Café du Forum.

 

Équipe permanente de 7 salariés / Une vingtaine d’intervenants pour les ateliers / Les techniciens intermittents & deux Services Civiques.

Description du poste :

Dans le cadre de la mise en place du projet porté par la nouvelle direction, le Forum recherche :

Une personne ayant l’envie de s’investir dans le projet et de participer à sa mise en œuvre.*

MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur, cette personne est en charge de l’administration, de la comptabilité du FJP, de la coordination administrative des activités et d’une partie de l’accueil du public. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe salariée, l’Administratrice, la Responsable RP/Animation et la Chargée d’Accueil ainsi que l’expert-comptable, le Commissaire aux comptes et le prestataire paie.

 

Gestion financière :

• Mise à jour du budget prévisionnel sur base de la comptabilité

• Préparation des virements (salaires, note de frais, prestataires) et achats CB

• Relation avec la Banque et tenue des comptes bancaires (dépôts chèques, espèces)

• Tenue des registres obligatoires et archivage des pièces administratives

• Responsabilité de la tenue de la Caisse Générale

 

Comptabilité:

 

• Émission, réception, classement, archivage des devis, commandes et factures

• Suivi des encaissements et des paiements en lien avec l’ensemble des activités

• Saisie des pièces comptables sur le logiciel Quadra

• Suivi des caisses, des états bancaires et des relations avec les organismes afférents

• Contrôle, préparation, ventilation et transmission des éléments comptables nécessaires à l’établissement des comptes intermédiaires et annuels au cabinet comptable

• Préparation et assistance au contrôle de gestion du Commissaire aux comptes

• Gestion des stocks produits et marchandises

• Interface avec le Cabinet Social pour les paies et organismes sociaux afférents

 

Coordination administrative :

 

• Traitement, réception et envoi du courrier général

• Préparation, envoi et suivi des dossiers divers notamment de subventions, demandes de formation, société civiles, mécénat, etc. • Traitement des abonnements divers, devis fournisseurs et prestataires

• Rédaction de courriers administratifs et institutionnels

• Interface avec les intervenants et les adhérents sur la gestion quotidienne

 

Accueil des publics & animation :

En collaboration avec la chargée d’accueil :

• Accueil des adhérents de l’association (orienter sur les activités proposées, renseigner et enregistrer les inscriptions)

• Participer à la billetterie et son suivi sur les différents lieux d’accueil des publics

• Répondre au standard, orientation des appels et messages

• Coordination des plannings des salles du Forum

• Coordination des événements liés à l’animation et le Café du Forum

 

Participation à la vie du lieu :

• Participation aux réunions d’équipe

• Participation aux événements organisés par le FJP

Profil du candidat :

• Formation supérieure (Min Bac+3) Administration des entreprises culturelles, Gestion administrative et financière

• Expérience sur un même poste au sein d’un théâtre ou d’un centre culturel

• Maîtrise de l’environnement Office et connaissance d’un logiciel Comptable apprécié

• Notions de comptabilité (formation possible) et des logiques budgétaires

• Connaissance de l’environnement des entreprises culturelles

• Intérêt pour le spectacle vivant

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

• Permis B et véhicule

 

Renseignements complémentaires

Entretiens la semaine du 27/08/2018

Lieu de Travail : Carros (06) – Forum Jacques Prévert, Salle Juliette Gréco et lieux extérieurs ponctuellement.

Horaires de travail en soirée et week-ends réguliers dus à l’activité (Spectacles/ouverture Centre Culturel).

Type de contrat : C.C. Animation - CDI 35h semaine

Période d’essai 2 mois renouvelable

Salaire mensuel de 1800 € bruts

Si Éligibilité Contrat-Aidé « PEC », le préciser.

 

Date de début : mercredi 19 septembre 2018
Date limite de candidature : mardi 21 août 2018

 

Nom du contact : Andrio Laurie

Adresse :

Téléphone : 04.93.08.76.07

Email : laurie@forumcarros.com

Site Internet : www.forumcarros.com

Retour à la liste d'emplois