Offres d'emploi

Administrateur (remplacement maternité) (H/F)

Employeur : Des livres comme des idées

Mise en ligne : jeudi 05 juillet 2018

Lieu de travail : Marseille -Bouches-du-Rhône

 

L'employeur

L'association Des livres comme des idées conçoit et organise deux événements autour du livre et des sciences humaines à Marseille : le festival littéraire Oh les beaux jours !, en mai, et les Rencontres d'Averroès, en novembre. Elle propose également, de septembre à mai, toute une série d'actions culturelles et participatives sur le territoire de Marseille et du département des Bouches-du-Rhône : le dispositif Averroès Junior, le cycle de conférences du Collège de Méditerranée et de nombreuses actions en amont du festival Oh les beaux jours !, dont le projet Des nouvelles des collégiens, concours des écritures au collège.

Description du poste :

Description générale du poste

 

En collaboration étroite avec les codirectrices, il/elle a pour missions principales l'administration et la gestion financière de l'association, l'organisation générale de l'activité et la coordination des services.

 

MISSIONS

 

Gestion financière de l'association Des livres comme des idées :

- Élaboration et suivi du budget général de la structure

- Secrétariat comptable : suivi des factures, paiement des fournisseurs, édition des factures, suivi des notes de frais et des régies…

- Mise en place et suivi du contrôle de gestion (comptabilité analytique, rapprochement et consolidation budgétaire)

- Supervision de l'établissement des comptes annuels (en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes)

- Lien avec le cabinet comptable externalisé

- Relations avec la banque (Dailly, dépôts…)

- Suivi et contrôle de la trésorerie de la structure

- Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions

- Demandes de financements liées aux projets (CNL, Sofia, fondations, appels à projets…)

- Suivi des relations avec les tutelles et partenaires financiers.

 

Gestion administrative de l'association :

- Suivi juridique : planification, préparation et animation des réunions des instances dirigeantes de la structure, PV, projets d'activités, rapports moraux et rapports d'activités.

- Supervision de la gestion des bureaux : commandes fournitures, lien avec l'agence immobilière, réparations et menus travaux, lien avec le prestataire informatique…

- Veille législative, sociale et fiscale

 

Coordination générale

- Supervision et coordination des activités des services : supervision des budgets artistique, action culturelle et communication en lien avec les personnels concernés, supervision des plannings

- Lien avec les théâtres et structures partenaires, élaboration et suivi des contrats de coréalisation et de partenariat, organisation des réunions de préparation et des bilans avec les partenaires

- Gestion du protocole (invitations…)

- Mise en place de la billetterie saisonnière des deux temps forts : locations des matériels, élaboration des plannings de travail des opérateurs billetterie, lien pour le paramétrage des séances…

 

Gestion des ressources humaines

- Animation et encadrement quotidiens des équipes permanentes, saisonnières et intermittentes (réunions d'équipe, supervision du planning partagé…)

- Gestion administrative des ressources humaines : contrats de travail, évolution des fiches de poste, contrôle des salaires, plannings de travail, planification et recrutement des renforts saisonniers, bilans individuels, congés, formation professionnelle…

 

Participation à l'élaboration des stratégies de développement

- Recherche de nouveaux financements (dossiers européens, fondations, mécénat et sponsoring, dispositifs publics d'aides aux projets)

- Pilotage, réflexion stratégique et financière

- Participation aux réunions professionnelles du secteur dont le réseau RELIEF

- Rencontres régulières des partenaires locaux et nationaux.

Profil du candidat :

Profil :

- Formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles

- Solides compétences comptables et juridiques

- Expérience significative sur un poste similaire dans le spectacle vivant et/ou les festivals littéraires

- Bonne connaissance des réseaux professionnels et institutionnels français et internationaux du secteur littéraire

- Curiosité pour la création littéraire contemporaine et adhésion au projet artistique de l'association Des livres comme des idées

- Rigueur, autonomie, réactivité, sens de l'organisation et des priorités

- Aisance relationnelle et sens de la diplomatie

- Capacités de management, sens du dialogue et du travail en équipe

- Grande disponibilité

- Permis B, maîtrise de l'outil informatique, anglais écrit et oral

 

Renseignements complémentaires

Conditions :

CDD à temps complet, 9 mois, basé à Marseille

Rémunération selon convention collective CCNEAC (statut cadre groupe 2) et selon expérience

Poste à pourvoir en octobre 2018

Envoyer une lettre de motivation et un CV à l'attention de Fabienne Pavia, co-directrice, par e-mail uniquement, à l'adresse suivante : fabienne.pavia@ohlesbeauxjours.fr avec copie à m.chautemps@deslivrescommedesidees.com et nadia.champesme@ohlesbeauxjours.fr

 

Date de début : lundi 22 octobre 2018
Date limite de candidature : mardi 21 août 2018

 

Nom du contact : Myriam Chautemps

Adresse : 3 cours Joseph Thierry - 13001 Marseille

Téléphone : 04 84 89 02 00

Email : m.chautemps@deslivrescommedesidees.com

Site Internet : www.deslivrescommedesidees.com

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