Offres d'emploi

Assistant administratif (h/f)

Employeur : Théâtre Gymnase-Bernardine

Mise en ligne : mercredi 04 juillet 2018

Lieu de travail : Marseille -Bouches-du-Rhône

 

L'employeur

Le Théâtre Gymnase-Bernardines, salle de spectacle à l'italienne de 695 places, et le Théâtre des Bernardines, membre du GIE Acte, regroupement de plusieurs structures culturelles sur le territoire métropolitain, dénommé "Les Théâtres".

Description du poste :

« Les Théâtres » recherche un (e) :

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/IVE (SECTEUR CULTUREL)

Sous l’autorité conjointe de l’Administratrice du Théâtre Gymnase-Bernardines et de la Directrice du GIE et du service billetterie, vous assistez ces deux personnes dans la réalisation de leurs missions, en partageant votre temps de travail entre les deux services/structures.

 MISSIONS PRINCIPALES :

✓ Gestion administrative :

- Rédaction et suivi de contrats

- Suivi des tableaux de gestion courante

- Préparation des assemblées générales et des conseils d’administration, suivi juridique et administratif

- Aide à la préparation et au suivi des dossiers de subventions

- Suivi logistique des compagnies et artistes accueillis

- Gestion des hébergements compagnie/artistes accueillis

- Suivi des relations avec société de droits d’auteurs

 

✓ Suivi statistique

- Suivi des paiements

- Suivi et analyse des ventes

- Analyse des publics en lien avec la billetterie

 

✓ Gestion courante : 

- Secrétariat

- Classement

- Archivage

- Traitement de mails

Profil du candidat :

PROFIL ET FORMATION :

BAC + 3

Expérience requise : 3 ans minimum

Maîtrise Pack Office et plus particulièrement Excel

 

Renseignements complémentaires

SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE :

Connaissance des organismes, partenaires, tutelles culturelles, syndicats liés au spectacle vivant

Capacité d'anticipation et d'organisation

Rigueur, capacité rédactionnelle et aisance orale

Dynamique, autonome

 

TYPE DE CONTRAT :

CDD d’un an à temps complet, avec partage du temps de travail entre deux services :

 - 2,5 jours au sein de l’administration du Théâtre

- 2,5 jours au du service billetterie du Théâtre

 

Salaire : SMIC

Date d'embauche : Début septembre

Date limite de candidature : 31/08/18

 

Modulation annuelle du temps de travail

Lieu : Marseille

Pour nous rejoindre : Envoyer votre CV et lettre de motivation aux deux personnes suivantes :

francoisetaglia@lestheatres.net

emmanuelletagawa@lestheatres.net

 

Date de début : lundi 03 septembre 2018
Date limite de candidature : vendredi 31 août 2018

 

Nom du contact : francoisetaglia@lestheatres.net

Adresse :

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