Offres d'emploi

Chef du Service des Moyens généraux (h/f)

Employeur : DRAC PACA

Mise en ligne : mercredi 27 juin 2018

Lieu de travail : Aix-en-Provence -Bouches-du-Rhône

 

L'employeur

Service déconcentré du ministère de la culture

Description du poste :

Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire général de la DRAC, le (la) Chef(fe) du Service des Moyens généraux prépare, gère et évalue l’ensemble des moyens matériels mis à disposition des services de la DRAC et contribue à leur fonctionnement dans le cadre du processus de mutualisation avec les services de la Préfecture (SGAR).

Il(elle) encadre quatre agents : un agent d’accueil et d’information, un technicien de maintenance également conseiller de prévention, un gestionnaire de la logistique, un gestionnaire informatique de proximité chargé de l’informatique et de la téléphonie, également gardien logé.

Activités principales :

- Gestion de la relation avec l’ensemble des fournisseurs et prestataires directs de la DRAC ou dans le cadre des marchés ministériels et interministériels

- Gestion du parc immobilier de la DRAC (baux, conventions et contrats divers) et de la programmation des différents travaux liés à l’entretien et à la rénovation des lieux

- Logistique :

Gestion du ménage des différents locaux

Gestion de l’accueil physique et téléphonique, du courrier et du standard

Gestion et entretien du parc de véhicules

Aménagement et modernisation des postes de travail

Préparation des déménagements éventuels des services dans le cadre des réorganisations

Informatique et téléphonie :

Gestion du système d’information, des différents standards et du parc de téléphonie (fixes et mobiles), copieurs

Préparation d’un schéma directeur du système d’information et des améliorations dans le cadre du chantier numérique et de la dématérialisation à la DRAC

Profil du candidat :

CONNAISSANCES :

- de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

- des marchés publics

- des règles de gestion des stocks

- des règles de la maîtrise d’ouvrage public

 

SAVOIR-FAIRE :

- Coordonner et animer une équipe

- Planifier, organiser

- Négocier avec les entreprises

- Porter un diagnostic sur l’état des bâtiments, les surfaces et les équipements

 

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

- Avoir le sens de l’initiative

- Etre rigoureux

- Avoir le sens des relations humaines

- Avoir l’esprit d’équipe

- Faire preuve d’autorité

- Avoir le sens de l’organisation

- Etre réactif

 

COMPÉTENCES TRANSVERSALES :

- Utiliser les ressources numériques : les utiliser régulièrement en fonction du contexte

- Organiser son activité : prévoir et organiser son activité et/ou celle de son équipe

- Agir face aux aléas : résoudre des problèmes en situation d'urence

 

Renseignements complémentaires

Contact : Guillaume PIANEZZE, Secrétaire général

tél : 04 42 16 19 03

courriel : guillaume.pianezze@culture.gouv.fr

 

Candidatures

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :

DRAC PACA

Guillaume PIANEZZE, Secrétaire général

23 bld du Roi René

13617 AIX EN PROVENCE cedex 1

guillaume.pianezze@culture.gouv.fr

 

Copie à :

Catherine BESSON, Cheffe du Service des Ressources humaines

catherine.besson@culture.gouv.fr

 

Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au :

Ministère de la Culture et de la Communication

Service des ressources humaines –

182 rue Saint-Honoré

75 033, PARIS cedex 01

 

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitante

 

Date de début : lundi 02 juillet 2018
Date limite de candidature : lundi 17 septembre 2018

 

Nom du contact : Guillaume PIANEZZE

Adresse : 23, boulevard du Roi René

Téléphone : 04 42 16 19 03

Email : guillaume.pianezze@culture.gouv.fr

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