Offres d'emploi

[CAE/CUI] Assistant d'administration et de communication (h/f)

Les Têtes de l'Art

Tuesday 05 December 2017

Marseille -Bouches-du-Rhône

 

Les Têtes de l’Art, association de médiation artistique, est spécialisée dans l’ingénierie et l’accompagnement de projets artistiques participatifs, la mise en réseau d’acteurs culturels du territoire et l’échange et la mutualisation de pratiques, compétences, matériel au service de la réalisation de projets artistiques et culturels.

L’association réalise près de 60 projets artistiques pluridisciplinaires par an, donnant lieu à une création collective, en partenariat avec des établissements scolaires, sanitaires, sociaux ou spécialisés.

Le Pôle d’Accompagnement partage pratiques, compétences et informations et propose des temps d’accompagnement individuels et collectifs en complément du Comptoir Audio & Visuel, service de mise à disposition de matériel technique à destination des adhérents de l’association.

En cohérence avec le projet associatif et les orientations stratégiques de l’association, l’assistant•e d’administration et de communication soutient l’administratrice dans l’ensemble de ses fonction, est l’interlocuteur privilégié des adhérents et partenaires des Têtes de l’Art et appuie l’ensemble de l’équipe dans l’organisation des temps forts de l’association.

L’assistant•e d’administration et de communication assure les missions suivantes :

 

> Accueil et relations adhérents / partenaires

Accueil physique et téléphonique

Gestion des adhésions

Organisation de temps de rencontres (AG, temps festifs, ateliers d’échanges de pratiques, etc.)

Contribution à l’amélioration du lien entre l’association et ses adhérents/partenaires

 

> Soutien administratif

Secrétariat administratif (prise de RDV, traitement du courrier, achats, relation fournisseurs, mise à jour d’outils de pilotage, facturation, classement et archivage, rédaction de compte-rendu, etc.) et saisie comptable

Gestion de base de données « contacts »

Organisation des temps de coordination interne (réunions, séminaires, etc.) et contribution à l’amélioration des outils et des processus d’administration et de coordination

 

> Soutien à la communication

Rédaction de la newsletter mensuelle, écriture et relecture d’articles pour le site internet, prise en charge des réseaux sociaux

Contribution à l’élaboration de la stratégie de communication de l’association et à la production de ses outils

 

> Missions transversales et vie associative

Contribuer aux projets transversaux de l’association, notamment les projets internationaux

Participer à l’animation de la vie associative et aux espaces de concertation et de réflexion internes

Soutenir les autres chargés de mission dans la mise en œuvre de leurs projets

Compétences à maîtriser

• Notions de comptabilité et de gestion administrative

• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable

• Connaissance du secteur culturel et de l’ESS

• Logiciels bureautiques courants (tableur et traitement de texte) et PAO (suite adobe)

• Capacité à échanger en anglais, à l’écrit comme à l’oral

 

Aptitudes générales attendues

• Autonomie et sens de l’initiative

• Ponctualité et rigueur

• Sens de l’organisation

• Aisance relationnelle

• Goût du travail en équipe

• Sensibilité aux questions éducatives, sociales et culturelles, intérêt pour les pratiques participatives

 

L’ensemble des aptitudes et compétences est voué à progression. L’administratrice assure la formation et la montée en compétences du-de la candidat•e retenu•e tout au long de son contrat. Des formations externes seront programmées en fonction des besoins et du profil de la personne recrutée.

 

Renseignements complémentaires

Contrat conventionné CAE/CUI : merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller Pôle Emploi

Prise de poste : janvier 2018

Type de contrat : CDD de 12 mois

Rémunération brute mensuelle : 1 600 €

Convention collective : CCNEAC (IDCC 1285)

Temps de travail : 35h / semaine (travail ponctuel soirs & week-end donnant lieu à récupération)

Lieux de travail : Marseille 3e arrondissement

Tutorat assuré par l’administratrice des Têtes de l’Art

 

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à sam@lestetesdelart.fr et à jessie@lestetesdelart.fr

 

Monday 15 January 2018
Saturday 16 December 2017

 

LES TETES DE L'ART

10 RUE SAINTE-VICTORINE 13003 MARSEILLE

0491507761

jessie@lestetesdelart.fr

www.lestetesdelart.fr